档案数字化管理 提升办公效率

文章来源：大发化纤      发布时间：2022年7月2日

日前，公司OA系统新增设“电子档案”功能，档案管理提到线上操作，不但避免了纸质档案的损坏及流失，也极大地提高了办公效率。

随着公司的不断发展，各部门的档案不断增加，陈年档案随着人员的不断调度容易出现断档、流失等问题。为杜绝该类状况的发生，及便利查阅档案，提高办公效率，公司从去年开始着手准备档案数字化管理。档案管理人员在接收新档案后，第一时间上传电子档案并标明纸质档案的存放点，借阅人员可根据工作需要，随时通过权限申请在网上查阅打印，足不出户便可实现档案查阅，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本；同时，也可避免档案的损坏及流失，降低档案的老化速度，从而可以大限度地对档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。